Projekte gestalten / Beschaffungsprozesse und Wettbewerbe

Beschaffung von Ausführungsleistungen

Wir entwickeln in der Strategiephase mit Ihnen, das für Ihre Gebäudeentwicklung richtige Abwicklungsmodell. In der anschließenden Initiierungs- und Planungsphase planen, steuern und koordinieren wir Ihre damit verbundenen Beschaffungsprozesse (Planung & Errichtung) und sorgen für Ihre optimale Projektorganisation von Anfang an.

Dabei stehen vier wesentliche Rahmenbedingungen im Fokus:

• Projektorganisation: Die Wahl des Abwicklungsmodells entscheidet über die zukünftige Projektorganisation und die damit verbundenen Schnittstellen zwischen den Projektbeteiligten.
• Termine: Die Zeitschiene für den Beschaffungsprozess ist so zu planen, dass die übergeordneten Projekttermine/Meilensteine eingehalten bzw. optimiert werden.
• Qualitäten: Durch die dem Beschaffungsprozessen zugrundeliegenden hohen Bestellqualitäten wird ein hohes Maß an Sicherheit für den Erfolg des Projektes erzeugt.
• Kosten: Insbesondere durch die Verschränkung von Planungsprozess und Beschaffung der Ausführungsleistungen verbunden mit Verhandlungs- und Partnering-Phasen gelingt es, die Kosten im angestrebten Kostenkorridor der Auftraggeberin/ des Auftraggebers zu halten.

Wir planen den auf Ihr Projekt maßgeschneiderten Beschaffungsprozess von Ausführungsleistungen und steuern zielorientiert den Verhandlungsprozess bis zum Vertrag.

Folgende Leistungen werden durch uns erbracht:

• Festlegung des geeigneten Abwicklungsmodells
• Erarbeitung des Prozesses für das Beschaffungsverfahren
• Abstimmung Verfahren, Aufgabenstellung, Rahmenbedingungen, etc.
• Etablierung der zum Abwicklungsmodell zugehörigen Projektorganisation
• Durchgängige Koordination des Beschaffungsprozesses verschränkt mit dem Planungsprozess (VE, E, EIN, Ausschreibungsplanung)
• Koordination der Erstellung der Auslobungsunterlagen (Layout und Inhalt)
• Auswahl und Einbindung von Beteiligten
• Durchführung notwendiger Sitzungen (Vorbereitung, Leitung, Moderation, Protokollierung)
• Kommunikation mit den Teilnehmer:innen (Sammlung und Beantwortung von Fragen, Information zu Terminen und evtl. Änderungen)
• Organisation, Koordination, Durchführung der Vorprüfung
• Vorbereitung und Durchführung Überarbeitungsphase
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Verfahrensbekanntgabe, Bürgerbeteiligungen, Organisation und Durchführung von Ausstellungen)
• Mitwirkung an den Verhandlungen sowie der Beauftragung