Projektmanagement / Belegungs- und Möblierungsplanung

Planung und Durchführung von Umzügen

Sie haben eine neue Fläche für Ihr Unternehmen gefunden oder entwickelt. Der Planungsprozess, ist weitestgehend abgeschlossen. Sie wissen bereits, wo welche Einrichtung stehen wird, was neu beschafft wird und welche Einrichtung aus dem Bestand in die neue Fläche umziehen wird. Sie wünschen sich für Ihre Mitarbeiter:innen einen reibungslosen Umzug in ihre neue Arbeitswelt, ohne wesentliche Störungen des Tagesgeschäftes.

Wir planen, steuern und koordinieren Ihren Umzug und sorgen für die Arbeitsfähigkeit vom ersten Tag an. Wir belgeiten Sie mit einem umfassenden Umzugsmanagement auch auf dem letzten Schritt in Ihre neue Fläche.

Unsere Leistungen:

  • Erstellung Umzugstrategie (Terminziele, Kostenziele, Qualitätsziele)
  • Aufbau Projektorganisation und Kommunikationsstruktur
  • Erfassung der Infrastruktur sowie der Umzugsaufgaben und notwendigen Maßnahmen
  • Erfassung der Umzugsgüter und -massen
  • Überprüfung von Worst Case Szenarien
  • Ausschreibung Umzugspartner:innen (Logistiker:innen)
  • Durchführung einer Mitarbeiter:innen-Informationsveranstaltung
  • Erstellung Umzugshandbuch
  • Umzugsmanagement

Wir setzen mit Ihnen eine klare, strukturierte und zielgerichtete Umzugsstrategie auf, definieren gemeinsam Terminziele, Kostenziele und Qualitätsziele und setzen einen Prozess in dem für Sie erforderlichen Detailierungsgrad auf. Wir analysieren mit Ihnen, welche Anforderungen Sie an den Umzug haben, wie viele Güter umgesiedelt werden und erfassen alle Maßnahmen, die es für einen reibungslosen Umzug benötigt. Wir bauen eine Projektorganisation mit allen Beteiligten auf, klären Zuständigkeiten und Schnittstellen zu externen Verantwortlichen und konzipieren die interne Einbindung der Mitarbeiter:innen in den Umzug. Wir unterstützen Sie bei der Beschaffung eines Umzugspartners und erstellen einen detaillierten Plan für die Ausführung ihres Umzugs, unter Berücksichtigung der vorhandenen Infrastruktur und Analyseergebnissen von Worst Case Szenarien.

So erreichen Sie einen zügigen Umzugsablauf, von der ersten Idee der Umzugsstrategie bis zur abgeschlossenen Umzugsdurchführung. Unterdessen wird durch die Integration der Mitarbeitenden in den Prozess eine erhöhte Akzeptanzsicherung für den Ortswechsel und ein schnelles Einleben ermöglicht.

Diese M.O.O.CON Expert:innen werden zu Ihren Manager:innen auf Zeit.

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