Wir planen die Belegung des Gebäudes aus organisatorischer Sicht für effiziente Prozesse und eine funktionierende Kommunikation – und wir beschaffen die Möblierung, um eine identitätsstiftende Atmosphäre und einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten.
Wir beginnen mit der Grobbelegungsplanung und erfassen die Bedarfe von Organisationseinheiten im Grundriss. Dabei identifizieren wir Reserveflächen und Engpässe und schaffen eine vereinfachte Datenbasis für Fachplanungen (Technik, Brandschutz, Betrieb). In der Detailplanung werden Bedarfe auf Raumebene dargestellt und mit standardisierten Einrichtungslösungen ergänzt. So entsteht eine fundierte Grundlage für Kostenberechnungen, technische Ausstattungen und den Beschaffungsprozess.
Parallel entwickeln wir Konzepte für die Einrichtung: von Re-Use-Strategien über Bestandsmöbelaufnahmen bis hin zu Bemusterungen. Auf dieser Basis erstellen wir Leistungsverzeichnisse und begleiten die Beschaffung der Möblierung. Wir koordinieren die Einbringung und Abnahme, dokumentieren Abstände, Maße und eventuelle Mängel und sichern so die Qualität der Umsetzung.
Das Ergebnis ist eine Belegungs- und Einrichtungsplanung, die Organisation, Kommunikation und Identität verbindet und einen reibungslosen Start in den Betrieb ermöglicht.
