6 Thesen für die öffentliche Verwaltung von morgen:

So schaffen Sie den Wandel zur modernen Arbeitswelt

 

Die öffentliche Verwaltung steht vor tiefgreifenden Veränderungen: angespannte Finanzlage, geringe Digitalisierung, Fachkräftemangel und ambitionierte Klimaschutzziele erfordern ein radikales Umdenken. Diese Herausforderungen betreffen Strukturen und Prozesse genauso wie die Qualität in der Zusammenarbeit und den Bürger:innenservice.

Genau hier wird Raum zu Ihrem strategischen Hebel. Ihre Gebäude und Arbeitsumgebungen sind kein Nebenschauplatz – sie ermöglichen effizientere Abläufe und Arbeitsweisen, fördern den strukturellen und kulturellen Wandel und steigern Ihre Wertschöpfung.  

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Raum gezielt als Entwicklungstreiber nutzen und den Grundstein für eine zukunftsfähige, nachhaltige Verwaltung legen.

Warum Sie jetzt handeln sollten

  • Finanzierungsengpässe: Angesichts begrenzter Haushaltsmittel werden effiziente, multifunktionale und flächeneffiziente Raumlösungen zum entscheidenden Hebel für Zukunftsfähigkeit.
  • Image: Der Auftritt der Verwaltung als Arbeitgeberin und Anlaufstelle für Bürger:innen ist nicht trivial. Sowohl die Motivation der Mitarbeiter:innen als auch die Zufriedenheit der Bürger:innen steigen in einem modernen, serviceorientierten Umfeld.
  • Fachkräftemangel: In den nächsten zehn Jahren scheiden rund ein Drittel der Beschäftigten im öffentlichen Dienst altersbedingt aus. Schon heute bleiben zehntausende Stellen unbesetzt.
  • Digitalisierungsdruck: Trotz OZG, E-Akte und Verwaltungs-Cloud fehlt es vielerorts an durchgängig digitalen Prozessen, technischen Standards und geeigneten Arbeitsumgebungen.
  • Klimaziele: Öffentliche Liegenschaften verursachen einen erheblichen Anteil der CO₂-Emissionen im Gebäudesektor – Sanierungen und nachhaltige Neubauten sind unerlässlich.

Ole Kretschmer, Prokurist & Senior Consultant M.O.O.CON

Gebäude sind ein unterschätzter Hebel, um öffentliche Verwaltungen dauerhaft effizienter, moderner und zukunftsfähiger zu machen. Wir zeigen, wie Sie ihn effektiv nutzen und die Wertschöpfung steigern.

6 Thesen für eine zukunftsfähige Verwaltung

(Ausführlich vorgestellt im kostenlosen Report zum Download)

  1. Finanziellen Spielraum schaffen – durch effiziente Flächennutzung und kostensparende Gebäudebewirtschaftung
    Strategisches Flächenmanagement senkt dauerhaft Betriebskosten und entlastet kommunale Budgets.
     
  2. Bürgerzentrierung fördern – durch offene, barrierefreie und interaktive Verwaltungsräume
    Serviceorientierte Raumkonzepte stärken Vertrauen, Transparenz und Partizipation der Bürger:innen.
     
  3. Digitalisierung beschleunigen – durch hybride, technologiegestützte Arbeitsumgebungen
    Räume werden zur Plattform für digitale Prozesse, mobiles Arbeiten und vernetzte Zusammenarbeit.
     
  4. Arbeitgeberattraktivität steigern – durch moderne, flexible und lebensphasenorientierte Arbeitsplätze
    Inspirierende Arbeitswelten binden Fachkräfte und machen die Verwaltung zu einem attraktiven Arbeitgeber.
     
  5. Agilität und Innovationsfähigkeit ermöglichen – durch variable Raum- und Nutzungskonzepte
    Modulare Arbeitsumgebungen fördern schnelle Reaktionsfähigkeit, Kollaboration und Innovationskultur.
     
  6. Klimaneutralität erreichen – durch nachhaltige Gebäude und smarte Nutzungskonzepte
    Ökologische Verantwortung wird sichtbar und leistet einen messbaren Beitrag zu Klimazielen.

Erfahren Sie detailliert:

Wie Raum zu Ihrem wirksamsten Managementinstrument wird. Wie Sie heute die Grundlage für die Verwaltung von morgen legen.

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M.O.O.CON – Ihr Partner für wirksame öffentliche Gebäude und Arbeitswelten

  • 30 Jahre Erfahrung mit öffentlichen Verwaltungen, Ministerien, Bildungsträgern und öffentlich-rechtlichen Betrieben
  • Über 500 realisierte Projekte in den Bereichen Gebäudeentwicklung und -sanierung, Facility und Real Estate Management sowie in der Gestaltung von Arbeitswelten und im Change Management
  • 80 Expert:innen an 6 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Luxemburg
  • Mitglied und Auditor:innen bei DGNB

Was uns auszeichnet:

  • Wir verstehen Kultur und Prozesse öffentlicher Verwaltungen. 
  • Wir agieren als „Mitarbeiter:innen auf Zeit“ und führen die Projekte für unsere Kund:innen sicher zum Erfolg. 
  • Wir kombinieren strategische Beratung mit praktischer Bauprojekt-Umsetzung und Begleitung der Veränderung.

Unsere Erfolgsformel: 

  • Wir schaffen ein lebendiges Zusammenspiel von Mensch, Organisation, Gebäude und den dazugehörigen Services. 
  • Wir nutzen die Entwicklung von Raum als Treiber der Transformation.

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FAQs

Warum spielt Raum bei der Verwaltung eine so zentrale Rolle?

Weil Arbeitsumgebungen das Verhalten, die Effizienz und die Innovationskraft maßgeblich prägen. Raum ist ein stiller Motor für Veränderung.

Wie konkret unterstützt M.O.O.CON unsere Verwaltung?

Wir begleiten Sie von der ersten Analyse über die Entwicklung individueller Raumstrategien bis hin zur Umsetzung und begleiten Sie und Ihre Mitarbeitenden in der Veränderung. Immer mit Fokus auf Ihre Ziele und Herausforderungen.

Ist das nur etwas für große Städte und Ministerien?

Nein. Alle öffentlich-rechtlichen Entitäten stehen vor ähnlichen Herausforderungen. Wir begleiten auch Institutionen auf Landes-, Landkreis und kommunaler Ebene – denn: effiziente, zukunftsfähige Arbeitswelten bringen große finanzielle und organisatorische Vorteile.

Wie schnell können erste Maßnahmen umgesetzt werden?

Abhängig vom Ausgangspunkt sind erste Effekte schon nach wenigen Monaten sichtbar – etwa durch neue Nutzungskonzepte oder Optimierungen bestehender Flächen.

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