Ihr Büro hat sich verändert. Ihre Arbeitsweise auch.
Passt beides noch zusammen?

Die Fläche ist da. Die Kosten laufen. Und trotzdem bleiben Schreibtische leer, Meetingräume ungenutzt – und die Energie, die ein gutes Büro auslösen kann, bleibt aus.

Mitarbeitende reizen ihre Homeoffice-Tage aus. Der gemeinsame Arbeitsort ist an manchen Tagen halbleer. Und das Büro, das einmal Ausdruck der Unternehmensidentität sein sollte, wirkt heute einfach nur: teuer.

Das Paradoxe daran: Viele Unternehmen haben in den letzten Jahren genau in dieses Büro investiert. Und trotzdem bleibt die Wirkung aus. Nicht weil der Umbau schlecht war – sondern weil Fläche, Arbeitsweise und Kultur nicht zusammen gedacht wurden.

Woran liegt es wirklich? Wenn Sie genau hinschauen, verrät es Ihnen Ihr Büro selbst.

Finden Sie heraus, was Ihr Büro Ihnen gerade wirklich sagt:

Das spricht für M.O.O.CON

seit 2020

+ 350 Projekte

Wir kennen die Herausforderungen nach Covid aus der Praxis.

Workplace Projekte

+ 30 Jahre Erfahrung

Von der ersten Idee bis zur fertigen Arbeitswelt.

Interdisziplinäre Projektteams

100 Expert:innen

mit Backgrounds aus Architektur, Bauingenieurwesen, Betriebswirtschaft, CREM/FM, Projektmanagement und Psychologie.

Unser Ansatz

Wir denken Arbeitswelten ganzheitlich.
Das macht den Unterschied.

Viele Unternehmen holen sich Architekt:innen, wenn sie umbauen wollen. Oder Möblierungsexpert:innen, wenn es ums Einrichten geht. Oder sie holen Change-Berater:innen, wenn der kulturelle Wandel nicht gelingt. Das Ergebnis: Insellösungen, die nicht zusammenpassen.

M.O.O.CON denkt und macht all das zusammen – von Anfang bis zum Ende.

Mensch & Organisation

Wie arbeiten Ihre Teams wirklich? Was brauchen sie – räumlich, kulturell, technisch? Wir starten mit den Menschen, nicht mit dem Grundriss.

Gebäude & Fläche

Raum ist kein Kostenfaktor, sondern ein Managementinstrument. Wir entwickeln Flächen, die zu Ihrer Arbeitsweise passen – heute und morgen.

Services & Betrieb

Ein Gebäude entfaltet seinen Wert im täglichen Betrieb. Wir optimieren FM-Strukturen und sorgen dafür, dass Ihr Büro zuverlässig funktioniert.

Transformation & Veränderung

Neue Arbeitswelten brauchen neue Verhaltensweisen. Wir begleiten den Prozess – von der ersten Analyse bis zur gelebten Alltagsroutine.

Das ist keine Beratung im klassischen Sinn. Das ist Ihre unternehmerische Intention – verwirklicht in einem Ort, der wirkt.

Kostenloser Selbsttest

10 Signale, dass Ihre Fläche nicht mehr zu Ihrer Arbeitsweise passt.

Dieser Selbsttest dauert 3 Minuten. Die Antworten zeigen Ihnen, wo Sie stehen – und was das für Ihren nächsten Schritt bedeutet.

Bewerten Sie jede Aussage auf einer Skala von 1 bis 5:
1 = trifft gar nicht zu · 5 = trifft immer zu · ? = weiß ich nicht

Signal 1 von 10

Im Büro ist es oft zu laut – konzentriertes Arbeiten wird zur Herausforderung.

Wer einen Meetingraum braucht, findet kurzfristig keinen.

Meetingräume sind gebucht – aber wenn man vorbeigeht, sind sie leer.

Mitarbeitende nutzen ihre Homeoffice-Tage vollständig aus – das Büro ist für viele keine attraktive Alternative.

Große Meetingräume sind meist nur mit einer oder zwei Personen besetzt.

Spontaner Austausch passiert selten – man muss dafür Termine machen.

Das gemeinsame Feiern, der kurze Plausch zwischendurch – das gibt es kaum noch.

Als Arbeitgeber:in sind wir bei Bewerber:innen oft nicht die erste Wahl.

Das Büro wirkt verglichen mit unserem Marktauftritt und unserer Unternehmenskultur nicht mehr zeitgemäß.

Viele Mitarbeitende empfinden ihre Anwesenheit im Büro nicht als echten Mehrwert.

trifft gar nicht zutrifft voll zu

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Kundenstimmen

Unternehmen, die ihre Arbeitswelt mit uns weitergedacht haben.

Deutsche Bahn Personenverkehr · Projekt 2020 · Frankfurt am Main | Deutschland

„Der Büro-Schreibtisch ist eben nicht immer der optimale Arbeitsplatz. Während der Corona-Zeit haben wir alle auch mal auf der Couch, auf dem Balkon oder ungestört in einem geschlossenen Raum gearbeitet. All diese Qualitäten und noch mehr bilden wir heute in unserer Arbeitswelt ab.“

Michael Rehschuh
Projektleiter Bürowelt Zentrale Personenverkehr, Deutsche Bahn

Asseco Solutions AG · Projekt 2023 · Linz | Österreich

„Unser neues Office sollte kein klassisches Büro werden. Wir wollten einen Ort, an dem man die internationale Asseco-Community spürt – auch wenn die Teams weltweit verteilt arbeiten. Das neue Konzept schafft genau diese Verbindung: fokussiert, lebendig, offen.“

Markus Haller
CEO, Asseco Solutions AG

Landkreis Darmstadt-Dieburg (LaDaDi) · Projekt 2021 · Darmstadt | Deutschland

„Die neuen Arbeitswelten beim LaDaDi ermöglichen Flexibilität, Kollaboration und Begegnungen. Wir experimentieren hier, lernen teamübergreifend voneinander und tauschen unsere Erfahrungen aus. Diese binden wir im laufenden Modernisierungsprozess der Verwaltung ein.“

Stephanie Bastian
Projektleiterin #Zukunftswerkstatt, Landkreis Darmstadt-Dieburg

ISS Österreich · Projekt 2023 · Wien | Österreich

„Es ist schön, endlich angekommen zu sein. Ich denke, im neuen Headoffice ist es uns im höchsten Maße gelungen, die ISS Kultur, die Werte und das Versprechen ‚A Place to be you‘ an Mitarbeitende und Kund:innen spürbar werden zu lassen. Ein Unternehmen, dem sich jede und jeder zugehörig fühlen kann.“

Erich Steinreiber
CEO, ISS Österreich

Unser Team

Ihre Gesprächspartner:innen

Mich überrascht in ersten Gesprächen oft wie viel Klarheit manchmal schon in 15 Minuten entsteht. Nicht weil wir Antworten mitbringen, sondern weil die richtigen Fragen oft noch nie laut gestellt wurden.

Viele kommen mit einer konkreten Frage zu uns: Sollen wir umziehen? Sollen wir umbauen? Oft steckt dahinter mehr. Das herauszuarbeiten, das ist für mich der wertvollste Teil eines ersten Gesprächs.

Erstgespräch

15 Minuten. Kostenfrei. Unverbindlich.
Ihr erstes Gespräch mit M.O.O.CON.

Sie haben Fragen zu Ihrem Büro und wir haben Antworten. Ein erstes Gespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Aber es zeigt Ihnen, wo Sie stehen und welcher nächste Schritt wirklich sinnvoll wäre.

Kein Pitch. Kein Verkaufsgespräch. Nur ein konstruktives Gespräch unter Expert:innen.

Wie dürfen wir uns melden?*

Wann passt es Ihnen? (1–3 Terminvorschläge)

Vorschlag 1*
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FAQ

5 Fragen – 5 Antworten zum Thema

Warum braucht ein Unternehmen überhaupt noch ein Büro?

Weil hybrides Arbeiten ohne einen guten Ankerpunkt nicht nachhaltig funktioniert. Das Büro ist kein Pflichtprogramm, sondern ein Angebot – an Mitarbeitende, aber auch an Kund:innen. Wer es gut gestaltet, schafft Zugehörigkeit, Kreativität und Zusammenarbeit, die im Homeoffice so nicht entstehen. Und das wiederum fördert die Produktivität und Effizienz.

Was macht ein gut funktionierendes Büro aus?

Ein Büro funktioniert gut, wenn Mitarbeitende freiwillig und gerne kommen – weil es ihnen etwas gibt, das sie zuhause nicht haben. Das können Begegnungen sein, besondere Räume für Fokus oder Kollaboration, ein Gefühl von Gemeinschaft, oder schlicht: eine bessere Arbeitsumgebung als der Küchentisch. Entscheidend ist, dass Fläche, Kultur und Betrieb zusammenspielen.

Wie kann ich die Büroauslastung erhöhen?

Nicht durch Anwesenheitspflicht. Studien – und unsere eigene Projekterfahrung – zeigen: Mitarbeitende kommen dann ins Büro, wenn es sich lohnt und sie einen Mehrwert erleben. Das bedeutet: attraktive Flächen, die für hybride Arbeitsweisen ausgelegt sind, eine Kultur, die Präsenz sinnvoll macht, und Services, die den Bürotag besser machen als den Homeoffice-Tag.

Was muss ich tun, damit meine Mitarbeitenden wieder ins Büro kommen?

Der erste Schritt ist Verstehen – warum kommen sie gerade nicht? Oft liegt es nicht am Büro selbst, sondern daran, dass das Büro nicht zu den tatsächlichen Arbeitsweisen passt. Das Gute ist: Die Gründe lassen sich schnell, strukturiert und ohne großes Projektbudget herausfinden.

Wie viel kostet eine erste Beratung bei M.O.O.CON?

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Unsere Starterpakete starten als kompakte Einstiegsformate zu einem fixen Preis – transparent, ohne versteckte Kosten. Welches Paket für Sie sinnvoll ist, klären wir gemeinsam im ersten Gespräch.

Und sollte es nicht gleich ein Starterpaket werden, stehen wir auch als Sparringpartner:innen zur Verfügung – ganz auf Ihren Bedarf hinsichtlich Dauer, Häufigkeit und Tempo zugeschnitten.

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