Büro-Check für Unternehmen mit 50–1.000 Büro-Arbeitsplätzen
Jeder ungenutzte Quadratmeter kostet unnötig Geld – jeden Tag. Finden Sie in 30 Sekunden heraus, wie viel Miete, Betriebs- und Energiekosten Sie für leere Fläche ausgeben. Und weiter unten bekommen Sie in 3 Minuten Ihr „Warum“.
Drei Zahlen, ein Regler – Ergebnis sofort, ohne E-Mail.
Sie zahlen pro Jahr für ungenutzte Fläche
554.400 ۆberschlag
1.650 m² Ihrer Fläche sind rechnerisch ungenutzt83 von 150 Arbeitsplätzen bleiben an einem Ø-Tag leer
So rechnen wir: Bürofläche × (100 % − Anwesenheit) × Vollkosten × 12 Monate. Das ist ein Überschlag – Meeting-, Sozial- und Verkehrsflächen skalieren nicht 1:1 mit der Anwesenheit. Ihr tatsächliches Potenzial klären wir im Büro-Check und im Erstgespräch.
94 %der Zeit steht der Schreibtisch leer. Datenbasis: Umfrage unter M.O.O.CON Kunden; 10.421 Teilnehmer:innen im Zeitraum 03/2022–02/2025.
Workplace-Projekte
seit 2020
Jahre Erfahrung mit
Arbeitswelten
Expert:innen aus
13 Nationen
Standorte in Österreich,
Deutschland & Luxemburg
Arbeitswelten, die wir verantwortet haben
Kennen Sie das?
Vier Szenarien aus Unternehmen, mit denen wir gearbeitet haben. Wenn Sie etwas wiedererkennen, ist der Büro-Check das Richtige für Sie.
Dienstag, 10:15 Uhr
Das Büro ist für alle da – gekommen sind die, die immer kommen. Die Miete, die Reinigung, der Strom und die Kaffeemaschine wissen davon nichts.
Mittwoch, 14:00 Uhr
Wer spontan einen Raum braucht, findet keinen – dabei stehen die gebuchten Räume oft leer. Und im Open Space ist es zu laut für das Telefonat, das wichtig wäre.
Freitag, 09:30 Uhr
Die besten Leute rechnen nach: 50 Minuten Pendeln für einen Tag, der am Küchentisch genauso geht. Anwesenheitspflicht bringt Körper ins Büro – keine Energie. Und im Recruiting ist das Büro längst ein Argument gegen Sie.
Ende des Quartals
Verlängern? Verkleinern? Umbauen? Alle haben eine Meinung, niemand hat eine belastbare Zahl – über Auslastung, Bedarf und das, was das Büro eigentlich leisten soll. Also passiert: nichts. Und das ist die teuerste Option.
Und genau das lösen wir – seit 30 Jahren, in mehr als 350 Projekten seit 2020, unabhängig von Möbeln, Maklern und Grundrissen.
Warum M.O.O.CON
Möbelhändler verkaufen Möbel. Makler vermitteln Fläche. Architekt:innen planen. Wir sind die Strategieberater:innen, die vorher die entscheidende Frage klären: Was soll Ihr Büro eigentlich leisten – und wie viel davon brauchen Sie wirklich?
M.O.O.CON denkt und macht alles zusammen – vom Anfang bis zum Ende.
Wie arbeiten Ihre Teams wirklich? Was brauchen sie – räumlich, kulturell, technisch? Wir starten mit den Menschen, nicht mit dem Grundriss.
Raum ist kein Fixkostenblock – er ist ein Managementinstrument. Wir schauen uns an, was die Fläche können muss und wie viel Sie davon brauchen – heute und morgen.
Ein Büro muss auch dann funktionieren, wenn niemand hinschaut. Wir optimieren Ihr Facility Management für die neue Nutzung – in Kosten, Organisation und Digitalisierung.
Neue Fläche ohne neue Arbeitsweisen bleibt leer. Wir begleiten Führungskräfte und Teams, bis das Büro im Alltag angekommen ist – und die Menschen wieder gerne kommen.
Ehrlich verglichen
Kostenlose Beratung hat immer einen Preis – sie wird nicht auf der Rechnung, sondern in Folgekosten sichtbar. Wir gestalten das Ergebnis gemeinsam mit Ihnen – vom Anfang bis zum Ende – vollkommen transparent.
| Möbelhändler / Büroplaner | Makler / Immobilienberater | M.O.O.CON | |
|---|---|---|---|
| Verdient an | Möbeln und Ausbau | Fläche und Provision | Ihrem Ergebnis – Fixpreis, unabhängig |
| Startpunkt | Grundriss und Katalog | Mietvertrag und Markt | Arbeitsweise, Kultur, Bedarf – dann die Fläche |
| Ergebnis | Neue Einrichtung | Neuer Standort | Zahlen, Zielbild, Fahrplan – und die Begleitung bis in den Alltag |
| Weniger Fläche als Lösung? | Ungern | Ungern | Dann sagen wir das. Auch wenn es unser Projekt kleiner macht. |
| Einstieg | „Kostenlos" | „Kostenlos" | Büro-Check kostenlos · Erstgespräch kostenlos · Starterpaket ab 2.500 € |
Kostenloser Büro-Check
Bewerten Sie 10 Aussagen über Ihr Büro. Sie sehen Ihr Ergebnis direkt hier – ohne Anmeldung, ohne E-Mail. Danach entscheiden Sie, ob Sie mit uns darüber reden wollen.
Ihr Ergebnis
Die meisten Signale zeigen: Ihre Fläche und Ihre Arbeitsweise passen grundsätzlich zusammen. Das ist gut. Und gleichzeitig lohnt es sich zu fragen, ob Sie aus dem, was Sie haben, schon das Maximum herausholen – für Mitarbeitendenzufriedenheit, Effizienz und Büroattraktivität.
Einige Signale sind klar: Es gibt Reibung zwischen Fläche, Arbeitsweise und Kultur. Vielleicht wurde schon einiges ausprobiert – mit gemischten Ergebnissen. Oft hilft erst der ganzheitliche Blick auf Nutzung, Ausstattung, Verhalten und Betrieb, um die richtigen Hebel zu finden.
Mehrere Signale sind deutlich: Die Fläche, die Nutzung, die Kultur – hier passt einiges nicht mehr zusammen. Das kostet täglich Energie, Attraktivität und Geld. Der nächste Schritt ist eine klare Strategie – und die muss nicht kompliziert beginnen.
Sie konnten keines der Signale sicher einschätzen. Genau diese Transparenz über Nutzung, Auslastung und Stimmung im Büro ist der erste Schritt – und lässt sich strukturiert und ohne großes Projektbudget herstellen.
Passender erster Schritt – zum Fixpreis
Sie erhalten in Kürze eine E-Mail mit Ihrem detaillierten Ergebnis und einer ehrlichen Einschätzung unserer Expert:innen. Werfen Sie ggf. einen Blick in den Spam-Ordner.
Starterpakete zum Fixpreis
Kompakte Einstiegsformate mit klarem Preis, klarem Ergebnis und ohne Folgeverpflichtung. Welches passt, klären wir im Erstgespräch – oder Sie sehen es an Ihrem Büro-Check-Ergebnis.
Beratungsgespräch
Für alle, die wissen, dass etwas ansteht, aber noch nicht wissen, wie sie es angehen sollen.
Workshop + Analyse
Für alle, die das Gefühl haben: Da lässt sich noch mehr herausholen.
Workshop
Wenn das Büro eigentlich attraktiv ist – und trotzdem niemand kommt.
Workshop
Wenn sich die Arbeitsumgebung verändert – und die Organisation mitkommen soll.
Auch als Sparringpartner:innen ohne Paket buchbar – Dauer, Tempo und Häufigkeit nach Ihrem Bedarf. Alle Starterpakete ansehen
So läuft es ab
10 Signale bewerten, Ergebnis sofort sehen. Optional mit Expert:innen-Kommentar per E-Mail.
Mit Caroline Sturm (AT) oder Michael Wiebelt (DE). Kein Pitch – Sie schildern die Situation, wir sagen, was wir sehen und was der sinnvolle nächste Schritt wäre. Auch, wenn er nicht bei uns liegt.
Wenn es passt: kompakter Einstieg mit Analyse, Workshop und Fahrplan. Wenn nicht: Sie haben eine ehrliche Einschätzung – und eine Zahl.
Kundenstimmen
Vier Organisationen aus Österreich und Deutschland, die ihr Büro mit uns neu gedacht haben – vom Konzern bis zur Verwaltung.
Der Büro-Schreibtisch ist eben nicht immer der optimale Arbeitsplatz. Während der Corona-Zeit haben wir alle auch mal auf der Couch, auf dem Balkon oder ungestört in einem geschlossenen Raum gearbeitet. All diese Qualitäten und noch mehr bilden wir heute in unserer Arbeitswelt ab.
Michael RehschuhProjektleiter Bürowelt Zentrale Personenverkehr, Deutsche Bahn
Unser neues Office sollte kein klassisches Büro werden. Wir wollten einen Ort, an dem man die internationale Asseco-Community spürt – auch wenn die Teams weltweit verteilt arbeiten. Das neue Konzept schafft genau diese Verbindung: fokussiert, lebendig, offen.
Markus HallerCEO, Asseco Solutions AG
Die neuen Arbeitswelten beim LaDaDi ermöglichen Flexibilität, Kollaboration und Begegnungen. Wir experimentieren hier, lernen teamübergreifend voneinander und tauschen unsere Erfahrungen aus. Diese binden wir im laufenden Modernisierungsprozess der Verwaltung ein.
Stephanie BastianProjektleiterin #Zukunftswerkstatt, Landkreis Darmstadt-Dieburg
Es ist schön, endlich angekommen zu sein. Im neuen Headoffice ist es uns im höchsten Maße gelungen, die ISS Kultur, die Werte und das Versprechen ‚A Place to be you' an Mitarbeitende und Kund:innen spürbar werden zu lassen. Ein Unternehmen, dem sich jede und jeder zugehörig fühlen kann.
Erich SteinreiberCEO, ISS Österreich
Erstgespräch · 15 Minuten · kostenlos
Kein Pitch. Kein Verkaufsgespräch. Sie schildern Ihre Situation, wir sagen Ihnen, was wir sehen – und welcher nächste Schritt wirklich sinnvoll wäre.
Mit wem möchten Sie sprechen?
Wir bestätigen Ihren Wunschtermin innerhalb eines Werktags per E-Mail. Sie erhalten außerdem sofort eine Eingangsbestätigung.
Kurz und ehrlich
Für Geschäftsführung, Corporate Real Estate, Facility Management, HR, Organisationsentwicklung und Verantwortliche in Unternehmen und Verwaltungen mit etwa 50 bis 1.000 Büro-Arbeitsplätzen. Nicht gedacht ist er für Privatpersonen, Homeoffice-Einrichtung oder den Kauf von Büromöbeln – dafür gibt es andere, gute Adressen.
Der Büro-Check und das 15-minütige Erstgespräch sind kostenlos und unverbindlich. Unsere Starterpakete beginnen bei 2.500 € (Projektstarthilfe) bzw. 5.000 € (Workshop-Formate) – als Fixpreis, ohne versteckte Kosten. Welches Paket sinnvoll ist, klären wir gemeinsam im ersten Gespräch.
Und sollte es nicht gleich ein Starterpaket werden, stehen wir auch als Sparringpartner:innen zur Verfügung – ganz auf Ihren Bedarf hinsichtlich Dauer, Häufigkeit und Tempo zugeschnitten.
Nein. Wir sind Strategieberater:innen und verdienen ausschließlich an unserer Beratung und Umsetzungsbegleitung. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen den Status quo und empfehlen dann passende Maßnahmen. Ob Sie umziehen, umbauen, Fläche reduzieren oder optimieren sollten, stellt sich dabei heraus. Bei Umsetzungen arbeiten wir mit Architekt:innen, Planer:innen und Ausstatter:innen Ihrer Wahl zusammen.
Nicht durch Anwesenheitspflicht. Studien – und unsere eigene Projekterfahrung – zeigen: Mitarbeitende kommen dann ins Büro, wenn es sich lohnt und sie einen Mehrwert erleben. Das bedeutet: attraktive Flächen, die für hybride Arbeitsweisen ausgelegt sind, eine Kultur, die Präsenz sinnvoll macht, und Services, die den Bürotag besser machen als den Homeoffice-Tag.
Weil hybrides Arbeiten ohne einen guten Ankerpunkt nicht nachhaltig funktioniert. Das Büro ist kein Pflichtprogramm, sondern ein Angebot – an Mitarbeitende, aber auch an Kund:innen. Wer es gut gestaltet, schafft Zugehörigkeit, Kreativität und Zusammenarbeit, die im Homeoffice so nicht entstehen. Und das wiederum fördert Produktivität und Effizienz. Die Frage ist also nicht ob, sondern wie viel und welches Büro.
Er ist ein Überschlag, der die Größenordnung zeigt: Fläche × nicht anwesender Anteil × Vollkosten. In der Realität skalieren Meeting-, Sozial- und Verkehrsflächen nicht 1:1 mit der Anwesenheit – dafür kommen Effekte wie Unterauslastung an Randtagen oder Doppelstrukturen hinzu. Ihr tatsächliches Potenzial ermitteln wir mit echten Belegungs- und Nutzungsdaten, zum Beispiel im Starterpaket „Flächenpotenziale durch New Work".
Termin innerhalb einer Woche, Gespräch 15 Minuten. Danach bekommen Sie von uns eine kurze schriftliche Einschätzung mit Empfehlung. Wenn ein Starterpaket passt, starten wir in der Regel innerhalb von zwei bis vier Wochen mit dem Briefing. Wenn nicht, war es ein gutes Gespräch – ohne Nachfassen im Wochentakt.
Der nächste Schritt
In 3 Minuten wissen Sie, wo Ihr Büro steht. In 15 Minuten, was zu tun ist. Beides kostet Sie nichts.
