Bauherren treffen in der frühen Planungsphase oft Richtungsentscheidungen, welche die Kosten der Gebäudenutzung im Lebenszyklus bereits beeinflussen. Dennoch wird überwiegend die Höhe der Baukosten als bestimmender Faktor herangezogen. Die M.O.O.CON^® Lebenszykluskostensoftware simuliert datenbankgestützt die Investitions- und Nutzungskosten bereits in der Initiierungsphase von Bauprojekten und liefert Ihnen, zuverlässiger als andere Produkte am Markt, eine valide Prognose Ihrer Lebenszykluskosten. Mit dieser Software ermittelt M.O.O.CON^® die wesentlichen Kennwerte für Flächen, Energie und Kosteneffizienz, sowohl der Investition als auch der Nutzung und stellt eine Lebenszykluskostenberechnung sicher. Auf Basis eines virtuellen Gebäudemodells simuliert M.O.O.CON^® unterschiedliche Bautechnik- und Ausbausysteme in Bezug auf Lebenszykluskosten mit einer Genauigkeit von ± 20% bereits vor Planungsbeginn! Die derzeit üblichen Schwankungsbreiten bei Investitionskostenrahmen liegen bei ± 35% (Betriebskosten werden üblicherweise nicht geschätzt).

Die dargestellten finanziellen Auswirkungen bieten eine fundierte Grundlage für finanzielle Entscheidungen bei Errichtung und Betrieb einer Immobilie unter Berücksichtigung der angestrebten Qualität und Nachhaltigkeit. Noch bevor ein Architekt auch nur zum Stift gegriffen hat, werden nutzerspezifische Volumensmodelle entwickelt. Sie zeigen nicht die Ästhetik, wohl aber die Funktionalität des Gebäudes. Auf dieser Grundannahme werden Qualitäten in der Ausstattung und im Betrieb festgelegt. Da diese Qualitäten für jeden Bauteil individuell zuweisbar sind, ist bei den Kosten Feintuning möglich.

Das Computertool betrachtet alle anfallenden Kosten aufgrund von Errichtung, Nutzung, Umwidmung-/Sanierung sowie Rückbau schon in der Initiierungs- bzw. frühen Planungsphase.

Die Entwicklung einer wirkungsstarken Corporate Infrastructure setzt für uns die Notwendigkeit voraus, Ihre Unternehmensidentität richtig einschätzen zu können. In Zusammenarbeit mit key4you hat M.O.O.CON^® daher ein Analysewerkzeug entwickelt, das wir den »M.O.O.CON^® Unternehmensschlüssel« nennen.

60 Fragen werden von Mitarbeitern mit unterschiedlichen Unternehmensfunktionen beantwortet. Auf Basis der Ergebnisse kann eine Ersteinschätzung der Unternehmensidentität in den Handlungsfeldern Mensch, Organisation, Inhalte und Umfeld erreicht werden. Das sogenannte „Unternehmenskulturfeld” ergibt innerhalb der Darstellungsform nach Riemann – Realisierer, Analytiker, Vermittler oder Entdecker – ein ganz spezifisches Profil. Auf Grundlage Ihres spezifischen Unternehmenskulturfeldes definieren wir die Anforderungen an die Gestaltungsthemen der Corporate Infrastructure.

Unsere nach IPMA zertifizierten Projektmanager verantworten die Planung, Steuerung und Koordination Ihres Projektes. Regelmäßige Projektcontrollingtermine mit bewährten Werkzeugen (Balanced Scorecard) sichern den Erfolg Ihres Projektes.

Die Leitungs- und Projektmanagementaufgabe ist eine Querschnittsaufgabe, die während der gesamten Projektlaufzeit erfüllt wird und in den einzelnen Projektphasen spezifische Schwerpunkte aufweist. Die Leistungen werden grundsätzlich strukturiert in die Verantwortungsbereiche Leitungs- und Steuerungsaufgaben, Kostenmanagement, Termin- und Kapazitätsmanagement und sind im unmittelbaren Zusammenhang mit der Aufgabe der Akzeptanzsicherung zu sehen.

Auf Ebene der Projektleitung findet das Projektmanagement des Gesamtprojektes statt. Die Projektleitung verantwortet zum Beispiel die Erstellung des Pflichtenheftes, die Fortschreibung der Planungsziele, Abklärung von Zielkonflikten und trägt sowohl die Budgetverantwortung als auch die Führungs- und Kontrollfunktion gegenüber den ausführenden Firmen.

Im Projektmanagement verantwortet M.O.O.CON^® nach einer detaillierten Projektplanung und einem Projektstartprozess die laufende Projektkoordination und das Controlling Ihres Projektes. Bei Unregelmäßigkeiten leiten wir geeignete Maßnahmen ein, um diese zu beheben.

Im regelmäßigen Turnus werden mit der Entscheidungsebene Lösungsvorschläge erörtert und entschieden. Eine bewährte Projektorganisation, in der wir Bauprojekte als »Unternehmen auf Zeit« betrachten, wird mit nachvollziehbaren Aufgaben und Verantwortlichkeiten ausgestattet.

Unsere nach IPMA zertifizierten Projektmanager verantworten die Planung, Steuerung und Koordination Ihres Projektes.

Veränderungen bewirken immer auch Unsicherheiten. Umso wichtiger ist es, Veränderungen aktiv und kommunikativ zu begleiten und zu gestalten. Wir unterstützen Sie bei der Aufbereitung und Vermittlung der Inhalte und Themen für Ihre Führungskräfte als auch für Ihre Mitarbeiter. Wir bereiten Themenvorträge, Studienreisen und Informationsveranstaltungen etc. vor und führen diese auch durch. Wir entwicklen Hotline-Angebote und FAQ‘s und unterstützen das WIR-Gefühl z.b. mit dem Durchführen von Flächenbegehungen etc. Über den gesamten Prozess stellen wir auf einer Intranetplattform laufend aktuelle Informationen zur Verfügung, so dass alle Beteiligten jederzeit Zugang zu den für sie freigeschalteten Informationen haben.

Mit der Entscheidung zum Neubau werden die Verantwortlichkeiten und Informationswege aller Projektbeteiligten von Anfang an festgelegt. M.O.O.CON^® Projekte sind wie »Unternehmen auf Zeit« organisiert und werden jeweils an die Anforderungen der Organisation und an die Rahmenbedingungen an das Projekt angepasst. Wir verteilen die Aufgaben für die effiziente und zielführende Organisation des Projektes auf das sogenannte Kernteam und auf weitere Entscheidungs- und Planungsteams.

Dabei werden folgende vier Ebenen differenziert:

Entscheidungsebene 01

In der obersten Ebene findet sich der Steuerungsausschuss als operatives Entscheidungsgremium des Bauherren. Die Aufgabe dieses Gremiums ist die periodische Entscheidung über Lösungsvorschläge, die ihm von der Projektleitung herangetragen werden.

Projektmanagementebene 02

In diese Ebene fällt zunächst das Gremium der Projektleitung, welches das Gesamtprojekt des Neubauprojektes verantwortet. Zu den Aufgaben der Projektleitung gehört die Erstellung des Pflichtenheftes, die Fortschreibung der Planungsziele, die Abklärung von Zielkonflikten, die Information des Vorstandes des Bauherren mittels oben genanntem Steuerungsausschuss. Die Projektleitung trägt auch die Budgetverantwortung und die Führungs- und Kontrollfunktion gegenüber den beteiligten Planern und ausführenden Firmen. Zur Wahrnehmung dieser Aufgaben bedient sich die Projektleitung der zwei Gremien Kernteam und Planungsteam. Das Kernteam, welches die Definition aller erwartbarer Anforderungen des Bauherren an das Neubauprojekt verantwortet schreibt in quantitativer und qualitativer Hinsicht diese Ziele fest. Das Kernteam kann von externen Beraten geführt werden und bindet in Form von Teilprojektteams Spezialisten aus dem Unternehmen in die operative Arbeit ein. Im Gegensatz dazu definiert das Planungsteam die Lösungsvorschläge. Das Planungsteam ist zuständig für die Projektentwicklung des Neubaus. Im Wesentlichen geht es um die Sicherstellung der Umsetzung einer anforderungsgerechten Architektur in vereinbarter Qualität im angestrebten Kosten- und Terminrahmen.

Planungsebene 03

In dieser Ebene nehmen die Architekten die Planungskoordination gegenüber den Fachplanern wahr. Das Fachplanerteam entwickelt unter der Leitung des Architekten Lösungsvorschläge, welche dem Planungsteam vorgestellt werden. Die Aufgabe des Architekten liegt in der Gesamtplanung sowie die Planungskoordination.

Ausführungsebene 04

»Last but not Least« finden sich auf der untersten Ebene die ausführenden Firmen. Jene werden von den Architekten bzw. von der Projektsteuerung in ihrer Ausführung koordiniert und überwacht (Bauleitung).

Reversible Bürofläche als Bühne einer sich wandelnden Organisation.

So vielschichtig die im Büro zu erledigenden Aufgaben, so vielschichtig sollten auch die Büroformen sein. Da es nicht nur eine Bürokonzeption geben kann, gibt es die Form des „reversiblen“ Büros. Alle Grundflächen sind nach dem gleichen Raster eingeteilt. Dadurch können Räume von unterschiedlicher Tiefe und Breite ohne technische Umbaumaßnahmen oder Eingriffe in die Bausubstanz entstehen. Hierdurch entsteht eine hohe Flexibilität, die durch entwickelte Raumstandards erleichtert wird. Für Sachbearbeitung, Teamarbeit, Sekretariat und Management optimierte Raumszenarien funktionieren wie einzelne Bühnenelemente – je nach Arbeitsbedarf werden sie neu arrangiert. Somit wird ein multifunktionales Bürogebäude gestaltet. Auf jeder Etage kann ein anderes Bürokonzept organisiert werden - Gruppenbüros, Zellenbüros, Kombibüros, ja sogar Großraumbüros. Die erwartete Veränderungsdynamik bestimmt die Art der Raumorganisation und deren Innenausbau.